Allt fler ryska företag går med i fördelarna med elektronisk dokumenthantering. Med elektroniska dokumenthanteringssystem kan du lagra och skapa dokument i elektronisk form, underhålla en databas med kontrakt och klienter, hantera arkivet, planera möten och möten.
Idag presenterar vi klassificering av elektroniskt dokumenthanteringssystem (EDMS). Betyget sammanställs enligt forskningsföretagen International Data Corporation och TAdviser och baseras på populariteten för mjukvaruprodukter på den ryska marknaden.
10. ECM-TESIS
EDS har funnits på marknaden sedan 2010. Systemet finns i tre versioner - grundläggande, standard såväl som avancerade. Alla tre alternativen innehåller de grundläggande blocken för funktionalitet - Dokumenthantering, Aktivitetshantering och Office Management.
9. E1 Eufrat
Med SED kan du ange och registrera dokument, säkerställa samordning, översättning och kontroll av utförandet, optimera dokumentflöden. Systemet implementerar intern e-post.
8. Logik SED
Systemet skapades av det ryska företaget “Business Logic” baserat på IBM Notes / Domino och Alfresco. EDMS grundades 1996 och har länge varit känt under namnet "BOSS-Referent".
7. OPTIMA-WorkFlow
Programvaruplattformen är utformad för att hantera dokument i kommersiella och statliga organisationer av alla skalor. Tillverkaren samarbetar med sådana ledande företag som Lukoil-Inform, Gazprom, DHL, Sberbank.
6. Dokumentation
Ett mångsidigt och anpassningsbart system för hantering av dokument och affärsprocesser. Ett särdrag hos systemet är en ganska "blygsam" grundfunktion med förmågan att expandera beroende på företagets behov. Därför finns det inget behov av att betala för onödiga moduler och tillägg.
5. DIREKTUM
Enligt olika uppskattningar står denna EDMS för 6 till 8% av marknaden. Systemet ger öppenhet i företagsledningen. Den grundläggande uppsättningen inkluderar en webbklient, ett arkiv med dokument samt integration med 1C. Underhåll av kontrakt och kundbas är tillgängligt mot en extra kostnad.
4. "Fall"
EDS från det ryska företaget EOS upptar minst 6% av marknaden. Delo har nästan alla grundläggande moduler som krävs för ett företag av alla skalor. Endast dokumentigenkänningsfunktionen måste köpas mot en avgift.
3. “1C: Workflow”
Denna produkt står för cirka 15% av alla implementerade EDMS i ryska företag. Systemet tillhandahåller underhåll av en databas med kontrakt och kunder, har en webbklient, tillhandahåller arkivering. I den avancerade versionen är arbetshantering tillgänglig.
2. Microsoft SharePoint
Systemet innehåller en uppsättning applikationer för att organisera samarbete, en modul för att hitta information i dokument, informationssystem, en funktionell för att skapa webbportaler, en funktionell för att hantera arbetsprocesser, en modul för att skapa informationsinmatningsformulär och en funktionell för affärsanalys.
1. IBM Notes
Tidigare var denna EDMS vanligtvis känd som Lotus Notes. Systemet gör det möjligt att använda en enda punkt för att ge åtkomst till affärsapplikationer, sociala nätverk, e-post, kalendrar, snabbmeddelanden. Systemet låter dig skapa och registrera memos, administrativa dokument, kontrakt, underhålla en kundbas.
