En evig blockering på jobbet, mycket enastående sysslor och regelbundet tidspress kan slå ut vem som helst från ett vanligt bråk. Att hantera tid och hantera allt är inte lätt - för detta finns det en hel vetenskap som har fått det moderna namnet "tidsstyrning".
Några praktiska tips från professionella "tidschefer" ingick i vår Topp 10 tips för dig som inte har tid.
10. Lär dig att ta tiden rätt
Ofta tror vi att det fortfarande är mycket tid före "X-dagen", och vi slår helt enkelt bacillerna, och sedan tvingas vi göra ett omänskligt genombrott för att vara i tid. Och ibland, när vi transporteras bort av bagateller, märker vi helt enkelt inte hur dyrbar tid flyter bort. Om du inte kan planera och disciplinera dig själv, är det värt att försöka ställa in en väckarklocka, avsätta en strikt definierad tid för ett visst jobb - 15 minuter, en och en halv, tre timmar, etc.
9. Sluta att skjuta upp
Som regel "för senare" avskaffar vi saker som är obehagliga att göra av olika skäl - de kan på något sätt relateras till inte alltför trevliga människor, hårt och ovanligt arbete, globala förändringar etc. Det är viktigt att hitta något viktigt och bra i att utföra en sådan uppgift, koncentrera sig på den. Till exempel, som ett resultat, kommer en ny färdighet att dyka upp eller det finns en chans att få tacksamhet från myndigheterna.
8. Dela upp globala uppgifter i mindre
"Elefant" måste ätas i delar. Om du behöver göra en allmän städning, men det är helt enkelt inte tillräckligt med tid, dela lägenheten i zoner och ta en kväll för var och en. Så beställningen kommer att genomföras inom rimlig tid och utan akutarbete under hela dagen.
7. Ner med perfektionism
Strävan efter excellens tillåter oss inte att gå vidare. Till exempel, genom att "slicka", korrigera och förbättra samma rapport ad infinitum, riskerar vi att få en blockering på jobbet som kommer att behöva rakas i flera dagar.
6. Det är viktigt att uppmuntra dig själv
För det utförda arbetet ska belöningar vara - en kopp av ditt favoritkaffe eller en ny smartphone, även om det beror på projektets omfattning. Men önskan om en "bonus" som du kommit fram till i förväg hjälper dig att göra saker snabbare och mer effektivt.
5. Vi använder tekniken
Nästan varje modern dator eller smartphone kan vara en lojal assistent och hjälpa till att planera tid. Du kan ladda ner ett speciellt program som låter dig schemalägga en dag, vecka, månad och sedan påminna dig om viktiga saker. Eller så kan du bara använda den inbyggda påminnelsefunktionen och bara en väckarklocka.
4. Begränsa informationsfältet
En enorm mängd information som faller på oss från telefonen och e-post, ger mycket nytt arbete. Ta en viss tid på kontoret för att se inkommande post och bli inte distraherad av nya brev förrän du har slutfört viktigt arbete. Hemma under en nödsituation kan du helt enkelt stänga av telefonen.
3. Ta bort "tidsabsorbenter"
Att surfa på webbplatser och titta på TV tar så mycket tid att det då oundvikligen inte räcker för viktiga saker. Du ska inte för evigt beröva dig de vanliga glädjerna i livet, men genom att begränsa tv-serier, Internet och prata i telefon under en viss tid kan du göra mycket mer.
2. Spela in
Det är bäst att spela in saker i en dagbok som gör att du kan planera dagen på samma gång, men bara klistermärken på skärmen eller på kylen, liksom elektroniska anteckningar i telefonen. Det är bäst att spela in saker nästa dag i förväg så att du på kvällen kan lugnt analysera alla planer och kassera det onödiga samt rangordna uppgifterna efter vikt.
1. Ha tid att koppla av
Arbetet utan vila och paus blir gradvis mindre effektivt. För att utföra de enklaste uppgifterna behöver en trött person slösa bort tid och sannolikheten för ett fel ökar omedelbart betydligt. Därför, även i det mest intensiva schemat, bör det finnas tid för sömn, mat och en trevlig vistelse.
